Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Gritschneder Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB kann als eine der am längsten bestehenden Kanzlei in München auf eine mehr als 70jährige kontinuierliche Tätigkeit verweisen.
Mit einem Team von über 30 Mitarbeiter*innen, davon 10 Rechtsanwält*innen und 4 Steuerberater*innen, beraten und betreuen wir umfassend in allen zivil- und verwaltungsrechtlichen sowie steuer- und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Zu unseren Mandanten zählen neben Privatpersonen, mittelständischen Unternehmen und freien Berufen auch einzelne Großunternehmen und überregionale Verbände. Komplexe und herausfordernde Aufgabenstellungen beraten wir interdisziplinär im Team. Werden Sie Mitglied unseres Teams als Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in unserer Kanzlei im Zentrum Münchens.
Aufgabenbereich:
- Selbständige Betreuung unseres Kanzleiempfangs
- Bewirtung von Mandant*innen und Gästen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung des Facility Managements
- Back-Office-Tätigkeiten (Bestellwesen)
- Organisation von Besprechungen und Video-/Telefonkonferenzen, Planung und Überwachung von Terminen, Kanzleiveranstaltungen und Feiern
Qualifikation:
- Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse
- Vorzugsweise vertiefte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Vorzugsweise Erfahrungen aus einer Rechtsanwalts- und/oder Steuerberaterkanzlei; aber auch den Erfahrungsschatz von Quereinsteiger*innen betrachten wir als Bereicherung.
Wir bieten:
Festanstellung in Voll- oder Teilzeit, dabei sind wir jederzeit bemüht, Teilzeitwünschen unserer Mitarbeiter*innen nachzukommen. Nicht nur beim Umfang, sondern auch bei der Lage der Arbeitszeit, berücksichtigen wir die sich immer wieder verändernden Lebensumstände unserer Mitarbeiter*innen.
- Interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
- sympathisches Team mit familiärer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- Zentrale Lage des Arbeitsplatzes in München
- Fahrtkostenzuschuss
- 32 Urlaubstage bei einer fünf-Tage-Woche
- Regelmäßige interessensorientierte Fortbildungen
Entwicklungsmöglichkeiten: wir fördern eine Weiterqualifikation unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns, wenn Sie in Zukunft weitere qualifizierte Tätigkeiten in unserer Kanzlei – je nach Ihren persönlichen Interessen und Ihrer persönlichen Qualifikation – übernehmen können.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.